En Odoo 19 Contabilidad, la Gestión de Activos ha sido optimizada para ofrecer un control más ágil, preciso y automatizado de los activos empresariales a largo plazo. Este módulo permite registrar, rastrear, depreciar y analizar activos fijos de forma eficiente, asegurando transparencia financiera y cumplimiento contable.
La solución está diseñada para administrar recursos que aportan valor a la empresa durante varios años —como maquinaria, equipos, vehículos o infraestructura— y que pierden valor de manera progresiva mediante la depreciación. Odoo 19 incorpora automatización avanzada de asientos contables, mayor control sobre los métodos y calendarios de depreciación, y una configuración flexible adaptada a las necesidades de cada empresa.
La gestión de activos inicia con la configuración de modelos de activos, los cuales se crean y administran desde el menú de Configuración, permitiendo estandarizar el registro y control de los activos fijos.
Estos modelos funcionan como plantillas predefinidas que determinan cómo se comportará cada activo en términos de depreciación, tratamiento contable e informes.
Dentro de cada modelo de activo, los usuarios pueden definir parámetros clave como el nombre, las cuentas contables, el método de depreciación, el número de depreciaciones y su duración. El campo Diario permite asociar un diario contable específico donde se registran automáticamente los asientos de depreciación, garantizando control y consistencia.\n\n> Odoo 19 mantiene compatibilidad con los principales métodos de depreciación: línea recta, saldo decreciente y método mixto, ofreciendo flexibilidad según las necesidades contables.
El método de línea recta distribuye el costo del activo de forma uniforme durante su vida útil, permitiendo un reconocimiento predecible del gasto. El método de saldo decreciente aplica un porcentaje fijo sobre el valor contable restante, generando una mayor depreciación en los primeros años. Por su parte, el método mixto combina ambos enfoques, iniciando con una depreciación acelerada y cambiando a línea recta cuando resulta más conveniente, logrando mayor estabilidad en el tiempo.
El sistema permite definir la frecuencia de depreciación y elegir si se calcula por períodos constantes, sin prorrateos, o de forma dinámica según los días reales de cada período contable.\n\n> Además, Odoo 19 incorpora una automatización avanzada que permite la creación y validación de activos directamente desde el Plan de Cuentas, optimizando tiempos y reduciendo errores manuales.
Puede seleccionar la cuenta requerida del Plan de cuentas y habilitar la opción Automatizar activo disponible en la pestaña Automatización como se muestra a continuación.
Al vincular un modelo de activo a una cuenta contable, el sistema crea y valida automáticamente un activo cada vez que se registra una factura de proveedor en dicha cuenta. Por ejemplo, al contabilizar una factura de equipo de oficina asociada a un modelo de activo, Odoo 19 genera de inmediato el activo y lo deja activo, agilizando el control y la gestión contable.
El botón inteligente Activos en la factura del proveedor brinda acceso instantáneo al registro de activos correspondiente, ahorrando tiempo y garantizando que todas las compras de activos fijos se rastreen correctamente.
Cada registro de activo en Odoo 19 proporciona una descripción detallada del ciclo de vida del activo, desde la adquisición hasta la depreciación y la eliminación
Al abrir un activo individual, los usuarios acceden a distintas pestañas, entre ellas el Panel de Depreciación, donde se visualiza el calendario completo de depreciaciones programadas. El botón Modificar Depreciación permite realizar ajustes durante su vida útil, como reevaluar, pausar o dar de baja un activo.
Para la reevaluación de activos, Odoo 19 proporciona la flexibilidad de aumentar o disminuir el valor del activo mientras mantiene un registro de auditoría claro.
Los usuarios pueden ajustar los valores depreciables y no depreciables, seleccionar cuentas relevantes como la Cuenta de aumento bruto, la Cuenta de depreciación y la Cuenta de gastos, y hacer que el sistema actualice automáticamente los cronogramas de depreciación para reflejar los cambios.
En caso de enajenación, el sistema permite registrar la fecha, la cuenta de pérdidas y, si aplica, la referencia de la factura de venta. La opción Pausar depreciación suspende temporalmente los cálculos y actualiza automáticamente el calendario al reanudarse.\n\n> Además de la automatización, Odoo 19 permite crear activos de forma manual. Desde Contabilidad ▸ Activos, los usuarios visualizan un panel con información clave como fecha de adquisición, valor original, método y estado de depreciación, cuentas contables y distribución analítica, facilitando un control integral de los activos fijos.
Al hacer clic en Nuevo, los usuarios pueden ingresar detalles como el nombre del activo, la fecha de adquisición, el valor original y vincularlo a un modelo de activo predefinido.
Una vez guardado, el sistema completa automáticamente todos los detalles y cronogramas de depreciación según el modelo elegido.
Esta flexibilidad resulta valiosa durante la migración de datos o al contabilizar manualmente activos que no están vinculados a una factura de proveedor.
Las facturas asociadas al activo se gestionan desde la pestaña Facturas, permitiendo un acceso rápido y ordenado a los registros financieros relacionados.\n\n> El botón Confirmar y Calcular Depreciación finaliza la configuración del activo y activa automáticamente su programa de depreciación.
Una vez confirmado, el activo pasa a la etapa de Ejecución y Odoo 19 calcula automáticamente la depreciación según el cronograma definido. La opción Convertir en borrador permite devolver el activo a estado borrador para revisar o ajustar su información antes de confirmarlo nuevamente.\n\n>
La opción Guardar como modelo permite almacenar la configuración del activo como una plantilla reutilizable, agilizando la creación de activos similares. Por su parte, Cancelar activo desactiva un activo creado por error o que ya no se requiere, evitando que genere nuevos asientos de depreciación.
Los usuarios pueden monitorear la evolución del valor de cada activo a través del Tablero de Depreciación, garantizando una transparencia total en el ciclo de vida del activo.
A medida que evolucionan las necesidades del negocio, las opciones de Reevaluar, Pausar, Vender o Eliminar activos permiten mantener la información actualizada, precisa y alineada con la normativa contable.
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